Журналы документов

Для просмотра документов в системе «1С: Предприятие» предусмотрены журналы. Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам документов, или всех документов сразу.
Журнал предназначен для хранения и работы с документами в системе «1С: Предприятие». Количество журналов, их внешний вид и виды хранящихся в них документов определяется в Конфигураторе.

gurnali
Кроме пользовательских, в системе «1С: Предприятие» существуют два системных журнала.
Полный журнал позволяет работать со всеми документами любых видов, существующих в системе (в пределах назначенных пользователю прав доступа). Его внешний вид задается системой и не может быть изменен.
Журнал «Прочие» используется для работы с документами, для которых в процессе описания конфигурации не указан конкретный пользовательский журнал. Его внешний вид также задается системой и не может быть изменен.
Чтобы вызвать журнал необходимо выбирать в главном меню программы «Операции» пункт «Журналы», затем выбрать имя журнала в списке и нажмите кнопку <OK>
Просмотр журнала.
Для просмотра журнала используйте клавиши управления курсором и линейки прокрутки. Каждая строка журнала является записью о документе. Записи в журнале сортируются по дате, а внутри даты – по времени ввода документа в журнал.
Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно использовать клавиши <Home> и <End>.
Для перемещения курсора по журналу можно использовать следующие клавиши:
<Ctrl+]> – для перемещения к документам со следующей датой
<Ctrl+[> – для перемещения к документам с предыдущей датой
Документ считается выбранным, когда курсор стоит на строке с записью о документе в любой графе журнала.
Интервал видимости
Интервал видимости определяет, документы за какой период времени будет видны при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала. Для установки интервала видимости записей журнала необходимо выбрать пункт «Интервал» из главного меню программы «Действия». При этом на экран будет выдан диалог «Параметры журнала».
В соответствующих полях этого запроса необходимо указать начальную и конечную даты интервала видимости документов. После ввода дат для установки интервала следует нажать кнопку. При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.
В общем журнале хранятся и редактируются все документы. В заголовке окна журнала выдается интервал видимости документов, который можно изменить при работе с журналом. Интервал видимости документов сразу во всех журналах можно установить в пункте меню «Сервис», пункт «Параметры», закладка «Журналы». Самая левая графа журнала – служебная. В ней различными значками обозначается состояние документа. По значениям реквизитов, которые выводятся в графах журнала, можно осуществлять произвольный поиск. В нижней части журнала отображается содержимое поля «Комментарий» выделенного документа. В журнале есть кнопка <Действия>. При нажатии этой кнопки рядом открывается меню: «Структура подчиненности», «Движения документа» и «Ввести на основании» (см. «Действия по документу» в документации к конфигурации). Все производимые по этой кнопке действия будут относиться к тому документу в журнале, на котором находится выделение. В общем журнале документов имеется группа управляющих элементов «Быстрый отбор по». При каждом выборе в списке, кроме значения «отсутствует», представление журнала изменяется: в журнале остаются только документы со значением выбранного реквизита (это может быть контрагент, вид документа, автор документа и тип учета документа), указанным в поле значения. Значение выбирается из соответствующего справочника или списка, открывающегося по кнопке <Значение>.
«Журнал документов по поставщикам» предназначен для хранения следующих документов:
– «Заказ поставщику»;
– «Поступление ТМЦ (купля-продажа, комиссия)»;
– «Поступление ТМЦ (импорт)»;
– «Поступление ТМЦ (доп. расходы)»;
– «Поступление ТМЦ (услуги и пр.)»;
– «Отчет комитенту»;
– «Возврат поставщику (купля-продажа)»;
– Возврат поставщику (комиссия)».
«Журнал счета-фактуры полученные» предназначен для хранения следующих документов:
– «Счет-фактура полученный»;
– «Запись книги покупок».
«Журнал Чеки ККМ» предназначен для хранения документа «Чек ККМ».
«Журнал кассовых документов» предназначен для хранения следующих документов:
– «Приходный кассовый ордер»;
– «Расходный кассовый ордер»;
– «Перемещение денег (касса)».
«Журнал платежных документов» предназначен для хранения документов «Платежное поручение».
«Журнал банковских выписок» предназначен для хранения следующих документов:
– «Строка выписки (приход)»;
– «Строка выписки банка (расход)»;
– «Перемещение денег (банк)».
«Журнал авансовых отчетов» предназначен для хранения следующих документов:
– «Строка аванс. отчета (закупка ТМЦ)»;
– «Строка аванс. отчета (оплата поставщику)»;
– «Строка аванс. отчета (прочее)».
«Журнал складских документов «предназначен для хранения следующих документов:
– «Перемещение ТМЦ»;
– «Инвентаризация по складу»;
– «Списание»;
– «Оприходование»;
– «Инвентаризация (розница)»;
– «Переоценка (розница)».
«Журнал документов комплектации» предназначен для хранения следующих документов:
– «Комплектация ТМЦ»;
– «Разукомплектация ТМЦ».
«Журнал регламентных документов» предназначен для хранения следующих документов:
– «Закрытие месяца»;
– «Формирование книги покупок»;
– «Формирование книги продаж»;
«Журнал доверенностей» предназначен для хранения документа «Доверенность».
В «Журнале вспомогательных документов» хранятся документы «Корректировка долга поставщику (покупателю)».
«Журнал документов ввода остатков предназначен для хранения документов ввода начальных остатков:
– «Ввод остатков по кассе, банку, подотчетникам»;
– «Ввод остатков ТМЦ»;
– «Ввод остатков по покупателю»;
– «Ввод остатков по поставщику».

Комментирование и размещение ссылок запрещено.